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在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议

传统会议模式的不足1.会议的效率低下倘若举办一次会议,就会有很多的问题需要考虑,会议工作者需要提前准备很多的工作。桌牌,会议的材料。选票等等,这些工作当中还要考虑到会议安全问题,不能让会议的秘密泄漏,这些工作都不是一个人员能够忙的过来,人数过多的话就会使得会议的开销过大。2.会议人员会觉得累纸质材料的使用,很多的内容,需要很大的精力和时间去找到自己关系的内容,都是需要很认真否则就会错过,会议的过程也是很枯燥,在会议上面多采用投影的形式,而且不止一个,都会造成会议人员的精力不集中。3.随机应变的能力不足在会议当中如果有新的人员参加进来不能快速的制作纸质的桌牌,材料内容更新也是需要等待很长的时间。4.会议的表现内容单一在会议上面主要是采样纸质的材料,很难做到内容和图片的相结合,不能做到图文并茂,不具有吸引力。

5.一些会议设备很复杂会议当中都是存在一些新机器,如:投影仪、音响系统、影碟机。但这些设备处理和维修起来很复杂,不是一下子就能学会的。6.浪费资源纸张在会议上面的开销是很大的,这些都是使用树木来制造,树木就被砍伐了,造成了环境的破坏,都是急需解决的问题。多媒体会议系统的优势会议系统,有了中控系统的加入,在一定程度上减少了管理和运作系统对人数的要求,同时也减轻了管理人员的工作强度。配置一套中控系统后,可编程中控系统可通过设备串口、无线触摸屏以及安卓、ios系统平板电脑进行远程控制,使用者可以通过无线触摸屏,简单地控制调音设备、显示设备切换、灯光开关、投影幕的升降,内置数字管理中心的控制程序;会议室声像与灯光系统的集中控制系统配置灵活,具备良好扩展性能,可实现对大屏投影显示系统、多媒体设备播放、矩阵信号切换系统、音量控制、电动幕等周边环境设备进行全面、自动化、智能化控制。

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